Planowanie transportu

Planowanie to ciąg czynności prowadzących do zapewnienia dostawy ładunku od miejsca nadania do miejsca przeznaczenia. Zazwyczaj składa się z kilku etapów, które są niezbędne do prawidłowego przeprowadzenia całego procesu. Polega przede wszystkim na przygotowaniu samej koncepcji przemieszczenia towaru, udzielaniu zleceń, koordynacji i monitorowaniu oraz na przygotowaniu niezbędnych dokumentów. Proces planowania jest jednym z najważniejszych zdań spedytora, prawidłowo zorganizowany daje oczekiwane zyski zarówno naszej firmie jak i Klientowi.

Podstawą planowania jest przyjęcie zlecenia i zebranie podstawowych informacji, niezbędnych do jego realizacji:

• Trasa (miejsce odbioru / załadunku oraz miejsce dostawy / rozładunku)
• Gotowość towaru do transportu – niezwykle istotne jest również określenie terminu, w którym dany ładunek będzie gotowy do transportu
• Nazwa ładunku / towaru (wielkość, waga brutto, netto, ilości, opis opakowań, towar na paletach czy luzem, jego wartość)
• Warunki dostawy INCOTERMS
• Odprawy – EX, T1, Karnet TIR
• Szczegółowa charakterystyka ładunku (określenie czy jest to ładunek chłodniczy, niebezpieczny ADR – określenie klasy, grupy pakowania, ponadgabarytowy, żywność)
• Przeładunek, magazynowanie
• Dodatkowe ubezpieczenie Cargo

Czynności przed przewozem:

• Doradztwo – kalkulacje
• Wybór środka transportu lub trasy przewozu
• Zamówienie środka transportu
• Ubezpieczenie ładunku
• Organizacja prac ładunkowych
• Sporządzenie dokumentów przewozowych
• Udzielanie zleceń na wykonanie kontroli ilości, jakości oraz innych usług
• Negocjowanie wysokości stawek z przewoźnikami - kontaktowanie się z uczestnikami procesu transportowego i handlowego
• Zgłoszenie towaru do odprawy

Czynności w trakcie procesu:

• Dojazd, załadunek, przewóz, wyładunek
• Składowanie
• Monitoring przebiegu procesu transportowego
• Przeładunek, przepakowywanie, sortowanie w magazynach

Czynności po przewozie:

• Odebranie przesyłki od przewoźnika - przekazanie przesyłki odbiorcy - formalności celne
• Rozpakowanie i przygotowanie ładunku do odbioru - fakturowanie, rozliczanie i pobieranie należności – reklamacje