Планирование транспортировки
В первую очередь это включает в себя подготовку концепции перемещения товаров, выдачи заказов, координации и мониторинга, а также подготовку необходимых документов. Процесс планирования — одно из самых важных предложений экспедитора, правильно организованное дает ожидаемую прибыль как нашей компании, так и Kлиенту.
Основой для планирования является принятие заказа и сбор базовой информации, необходимой для его выполнения:
- Маршрут (место сбора / погрузки и место доставки / выгрузки)
- Готовность товаров для перевозки — также очень важно указать дату, когда груз будет готов к перевозке
- Наименование груза / товара (размер, вес брутто, нетто, количество, описание упаковок, товаров на поддонах или сыпучих, его стоимость)
- Условия доставки ИНКОТЕРМС
- Оформление — EX, T1, книжка МДП
- Подробные характеристики груза (определение, является ли это рефрижераторным грузом, опасным ADR — спецификация класса, группы упаковки, негабаритный груз, еда)
- Перегрузка, складирование
- Дополнительное страхование груза
Деятельность перед транспортом:
- Консалтинг – расчеты
- Выбор транспортного средства или маршрута перевозки
- Заказ транспортново средства
- Страхование груза
- Организация погрузочных работ
- Подготовка транспортных документов
- Предоставляне заказов на контроль качества, качества и других услуг
- Ведение переговоров по тарифам с перевозчиками — связь с участниками транспортного и коммерческого процесса
- Декларация товаров для оформления
Деятельность в процессе:
- Доступ, погрузка, транспортировка, разгрузка
- Хранение
- Мониторинг хода транспортного процесса
- Перевалка, переупаковка, сортировка на складах
Деятельность после транспорта:
- Получение посылки от перевозчика — передача посылки получателю — таможенные формальности
- Распаковка и подготовка груза к вывозу — выставление счетов, оплата и сбор дебиторской задолженности — жалобы