Планирование транспортировки

В первую очередь это включает в себя подготовку концепции перемещения товаров, выдачи заказов, координации и мониторинга, а также подготовку необходимых документов. Процесс планирования - одно из самых важных предложений экспедитора, правильно организованное дает ожидаемую прибыль как нашей компании, так и Kлиенту.

Основой для планирования является принятие заказа и сбор базовой информации, необходимой для его выполнения:

• Маршрут (место сбора / погрузки и место доставки / выгрузки)
• Готовность товаров для перевозки - также очень важно указать дату, когда груз будет готов к перевозке
• Наименование груза / товара (размер, вес брутто, нетто, количество, описание упаковок, товаров на поддонах или сыпучих, его стоимость)
• Условия доставки ИНКОТЕРМС
• Оформление - EX, T1, книжка МДП
• Подробные характеристики груза (определение, является ли это рефрижераторным грузом, опасным ADR - спецификация класса, группы упаковки, негабаритный груз, еда)
• Перегрузка, складирование
• Дополнительное страхование груза

Деятельность перед транспортом:

• Консалтинг – расчеты
• Выбор транспортного средства или маршрута перевозки
• Заказ транспортново средства
• Страхование груза
• Организация погрузочных работ
• Подготовка транспортных документов
• Предоставляне заказов на контроль качества, качества и других услуг
• Ведение переговоров по тарифам с перевозчиками - связь с участниками транспортного и коммерческого процесса
• Декларация товаров для оформления

Деятельность в процессе:

• Доступ, погрузка, транспортировка, разгрузка
• Хранение
• Мониторинг хода транспортного процесса
• Перевалка, переупаковка, сортировка на складах

Деятельность после транспорта:

• Получение посылки от перевозчика - передача посылки получателю - таможенные формальности
• Распаковка и подготовка груза к вывозу - выставление счетов, оплата и сбор дебиторской задолженности - жалобы