Asystentka

Ogłoszenie ważne do: 30.03.2018

Do Twoich zadań należeć będzie w szczególności:

• Prowadzenie kalendarza spotkań, wyjazdów służbowych itp.
• Koordynacja spotkań biznesowych, szkoleniowych, prezentacji i podróży służbowych (rezerwacja biletów, hoteli, przejazdów, przygotowanie wymaganego sprzętu, rezerwacja sal)
• Przygotowanie dokumentów, raportów, projektów umów itp. na potrzeby kierownictwa
• Wsparcie kierownictwa w przygotowaniu, wdrażaniu i realizacji bieżących projektów
• Współpraca z instytucjami i firmami zewnętrznymi w ramach zleconych zadań
• Prace administracyjno-organizacyjne związane z funkcjonowaniem firmy
• Koordynacja obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji
• Redagowanie i koordynowanie korespondencji w ramach zleconych zadań
• Organizacja wizyt gości w firmie oraz ich koordynacja
• Dbałość o wizerunek firmy
• Wsparcie działu administracji w bieżącej pracy

Wymagania:

• Praktyczna znajomość obsługi komputera w tym pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point)
• Bardzo dobra organizacja pracy
• Odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu
• Sumienność
• Wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne

Oferowane warunki:

• Nowoczesna organizacja pracy, która pozwala osiągnąć wysoką produktywność;
• Duże możliwości rozwoju: także poprzez udział w organizowanych szkoleniach;
• Praca stała od poniedziałku do piątku;
• Umowa o pracę

Prześlij nam swoją aplikację korzystając z formularza dostępnego tutaj